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卒業証明書等の発行申請について


平成27年4月1日から卒業生の方への証明書発行が、有料になりました。(1通につき500円)

詳しくはこちらPDFをご覧ください。

1.発行できる証明書 

島根県立大学看護学部・島根県立大学短期大学部(出雲キャンパス)・島根県立看護短期大学・島根県立総合看護学院を卒業された方の以下証明書
 ◇成績証明書
 ◇卒業証明書、修了証明書
 ◇単位修得証明書
 ◇在籍証明書
※英文又はその他の証明書をご希望の方は、出雲キャンパス教務学生課までお問い合わせください。
(英文をご希望の方はローマ字氏名を明記してください)

2.発行手数料

証明書1通につき500円
(1)窓口申請の場合
   発行枚数分の現金を窓口でお支払いください。→領収証をお渡しします。
  ※おつりの無いようにご協力お願いします。
(2)郵送申請の場合
   発行枚数分の定額小為替を郵便局で購入の上、送付してください。
  ※両面とも何も記入しないでください。

3.発行方法

【申込方法】

(1)窓口申請の場合
 大学事務室教務学生課にある「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、窓口へ提出してください。
 但し、即日発行はできません。
 <持参していただくもの>
  ア. 証明書発行手数料(現金でおつりの無いようにお願いします)
  イ. 印鑑
  ウ. 身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー)
  エ. 返信用封筒(「4.返信用封筒について」参照)
  ※証明書の受取方法によって持参していただくものが異なりますのでご注意ください。
   【窓口受取の方】 → ア 、イ 、ウ
   【郵便受取の方】 → ア 〜 エ

(2)郵送申請の場合
 次のア 〜 エのうち、必要書類を「6.送付・問い合わせ先」まで郵送してください。
  ア. 定額小為替(小為替が同封されていないと証明書の発行が出来ません)
  イ. 申請書  
    証明書交付申請書PDFのダウンロード・印刷をおこない、必要事項を記入してください。
  ウ. 身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー)
  エ. 返信用封筒(「4.返信用封筒について」参照)
  ※証明書の受取方法によって郵送していただくものが異なりますのでご注意ください。
   【窓口受取の方】 → ア 、イ 、ウ
   【郵便受取の方】 → ア 〜 エ
 

  ※交付申請書は、以下の項目を記載した文書(自由書式)でも差し支えありません。
   ●申請者氏名
    → 姓名が卒業時から変更になった方は、卒業時の氏名で発行しますので、旧姓名も併記して
      ください。
   ●生年月日
   ●学科・専攻
   ●卒業年月
   ●学籍番号 → わかる範囲で記載ください。
   ●必要な証明書の種類と通数
   ●使用目的
   ●証明書の提出先
   ●受取方法 → 窓口もしくは郵送のどちらかを記載ください。
   ●連絡先 → 現住所及び電話番号を記載ください。
 
  ※取得した個人情報は、証明書発行以外の目的で使用することはありません。

【発行日】 ※提出書類等に不足がないことを前提とします。

(1)窓口申請の場合

 ■申請書の提出日から3日後(土日祝を除く)

(2)郵送申請の場合

 ■申請書が大学へ届いてから3日後(土日祝を除く)

【受取方法】

(1)窓口受取の方  ※原則、ご本人がお越しください。

 教務学生課窓口で身分証明書を提示して受け取ってください。
 ※郵送申請の方は、受付日より3日後(土日祝を除く)以降に確認連絡の上、お越しください。
 身分証明書の提示がない場合はお渡しできません。

(2)郵送受取の方

 受付日から3日後(土日祝を除く)に、返信用封筒にて発送します。
 事前に身分証明書の提示又はコピーの送付がないと発送できません。

【海外からの申請について】

 海外からの申請は、日本国内の代理人(家族・友人等)に依頼(任意の様式で作成した委任状及び代理人の身分証明書の写し)し、手数料についても代理人の方が、定額小為替を送付してください。

4.返信用封筒について

 封筒に返送先住所・宛名を記入し、以下を参考に相当額分の切手を貼付してください。
【切手代の例】切手代の例

※大学から発送する際に料金不足の恐れがある場合は、封筒に「料金不足の場合受取人払い」と朱書きして発送します。受取時に配達員へ不足料金分をお支払いください。

5.様式のダウンロード

島根県立大学看護学部・島根県立大学短期大学部(出雲キャンパス)・島根県立看護短期大学・島根県立総合看護学院卒業生用
⇒ 証明書交付申請書PDF

6.送付・問い合わせ先

〒693-8550
島根県出雲市西林木町151
島根県立大学出雲キャンパス 教務学生課 
受付時間 平日8:30〜17:15
TEL:(0853)20-0200/FAX:(0853)20-0201
E-MAIL:i-kyoumu@u-shimane.ac.jp