証明書の発行について(在学生向け)
学生情報システムが停止する2024年3月20日(水・祝)~24日(日)の5日間(実質平日の2日間)は、証明書自動発行機及び事務局での証明書発行ができませんのでご注意ください。
3月25日(月)からは新たに証明書発行サービスを利用し、証明書を学外(コンビニ)でも発行できるようになります。
証明書発行サービスの詳しい利用方法等については、3月25日(月)に本学ホームページに掲載しますので確認してください。
参考3月25日からの証明書発行について(現在作業中です。変更の可能性があります。)
▶証明書自動発行機(平日8:40~17:15)で発行の場合
~3月19日(火)・・・証明書自動発行機より発行可能
※3月19日(火)は卒業式のため、混雑することが予想されます。
3月20日(水・祝)~24日(日)・・・証明書発行不可
3月25日(月)~・・・証明書発行サービスにより証明書発行(学内印刷、コンビニ印刷)可能
▶郵送による申請(不備なく届いた)の場合
3月15日(金)に到着・・・3月21日(木)に発送。
3月16日(土)~24日(日)に到着・・・3月25日(月)受付。翌日から営業日3日後の発送。
3月25日(月)~・・・証明書発行サービスにより郵送の申請。
証明書の発行について(浜田キャンパス在学生用)
証明書の発行には、証明書自動発行機による発行、窓口での発行があります。ただし、休学、入院、夏季・冬季休業中等の帰省、就職活動等で大学に来ることができない場合に限り、郵送での申請により証明書を発行(郵送)することができます。
証明書自動発行機による発行 ※即日発行
証明書自動発行機は本部棟1階事務室横にあります。発行には、ユーザID(e学籍番号)、パスワード(情報システムログイン時と同様)の入力が必要です。音声ガイダンス及び画面の指示に従って、画面タッチにより操作してください。
●発行できる証明書●
・在学証明書 ・成績証明書 ・卒業・修了見込証明書** ・健康診断証明書
月曜日~金曜日 8:40~17:15(祝日、8/13~8/15、12/29~1/3を除く)
※上記の時間以外は、いかなる理由であっても発行できません。
※メンテナンス等で稼働時間内でも発行できない場合があります。
窓口での発行 ※即日発行できません
窓口での発行は、申請日の翌日から3営業日後の発行となります。ただし、学生証の再発行については、申請日の翌日から7営業日後の発行となります。
●発行できる証明書●
・学生証(再交付) ・在寮証明書 ・学生団体旅行割引 ・通学証明書
・その他証明書(奨学金、他大学への証明書等)
●申請方法●
学務課窓口に申し出てください。必要な申請書類についてご案内いたします。
その他証明書で様式がある場合はご持参ください。
郵送による発行 ※即日発行できません
自動発行可能な証明書については、原則として証明書自動発行機での発行となりますが、休学、入院、夏季・冬季休業中等の帰省、就職活動等で大学に来ることができない場合に限り、郵送で申請することで証明書を発行することができます。郵送による発行は提出書類を不備なく受け付けた翌日から3営業日後の発行(郵送)となります。
●発行できる証明書●
・在学証明書 ・成績証明書 ・卒業・修了見込証明書** ・健康診断証明書
**卒業見込証明書には発行できるかどうかの基準が定められています。基準の内容は以下の表の
とおりです。申請する前に必ず確認をしてください。
●申請方法●
下記【提出書類】を学務課キャリア支援室(送付・問い合わせ先)あてに郵送してください。
【提出書類】
①在学証明書等交付願(申請書様式をダウンロード・印刷後、必要事項を記入したもの)
②学生証の写し(紛失等でない場合は、運転免許証またはパスポートの写し)
③郵送での受取の場合:返信用封筒(宛先記入、切手貼付)
窓口での受取の場合:「在学証明書等交付願」の氏名の下に、「窓口受取希望」と記入
《切手代目安》
速達希望の場合は、~250gまでは260円、~1㎏までは350円分の切手を追加してください。
●窓口での受取●
証明書が発行されましたら連絡しますので、学務課キャリア支援室に身分証明書(学生証、運転免許
証等)を持参し、受け取ってください。
●郵送での受取●
証明書発行後、返信用封筒にて郵送します。
●代理人による受取●
学務課に申し出て「在学証明書等受領委任状」に必要事項を記入し(委任者(申請者本人)の記名
押印が必要)、代理人がその委任状を学務課窓口に提出し、証明書を受け取ってください。
代理人は本人確認のため身分証明書(運転免許証、パスポート等)が必要です。
●注意事項●
・他大学等への転学や編入学を希望する場合は、必ず指導教員等にその旨を報告したうえで必要な
証明書等の準備をしてください。他大学等への転学や編入学を行うためには、退学の手続きを
行い、許可を受ける必要があります。
・就職活動等で各種証明書の厳封が必要な場合は、学内指定の封筒へ封入しますので、学務課
キャリア支援室へ証明書を持参してください。郵送による発行で郵送での受取場合は、
「在学証明書等交付願」の希望する封入方法欄を記入してください。
申請書様式
送付・問い合わせ先
島根県立大学 浜田キャンパス
学務課 キャリア支援室
窓口開設時間:平日 8:40~11:10/12:10~17:15
〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
TEL:0855-24-2202 FAX:0855-23-7352