卒業生の証明書発行について（松江キャンパス）
卒業生の証明書発行について（松江キャンパス）
1.発行できる証明書について（松江）
※厳封にする証明書
・厳封にする以外の証明書で厳封が必要な場合は、申請書に明記ください。
◆学力に関する証明書について
交付願作成前に必ずお読みください ➡ 「学力に関する証明書」申請時の注意点
【その他】
・不明な点がございましたら学務課までお問い合わせください。
・即日発行は出来ません。
・取得した個人情報は、証明書発行以外の目的で使用することはありません。
2.本学で発行できない証明書
・教員免許状： 島根県教育庁学校企画課
・栄養士免許： 最寄りの保健所
・保育士証：都道府県知事委託登録機関 登録事務処理センター
3.対応している日時
平日 8：30～17：15
土日祝日・休業日（8/13～8/15・12/29～翌年1/3）は対応できません。
営業日の詳細は事前に事務室学務課にご確認ください。
4.発行手数料
発行手数料：1部につき500円
・申込時に本学に在籍している方は手数料の徴収は行いません。
・聴講生・科目等履修生・研究生として在籍が認められた期間が終了した後は、手数料徴収の対象となります。
5.申請方法
■学務課窓口での申請
証明書発行日数：窓口申請領収後約3日営業日
（土日祝日等を除く。）
「学力に関する証明書」の発行には2週間程度の日数がかかります。
① ～ ③（④）を学務課窓口へ提出してください。
①(卒業生用）「証明書交付願」 ➡ PDF 入力用
または
（卒業生用）「学力に関する証名書交付願」 ➡ PDF 入力用
②証明書発行手数料を現金でお支払いください。(おつりは出ません）領収証をお渡しします。
③身分証明書（運転免許証・保険証・パスポートいずれか）の写し1枚
〖 郵送受取の場合 〗
（④）切手を貼った返信用封筒（下記【切手代の例】・■返信用封筒について参照）
〖 窓口受取の場合 〗
1.学務課窓口で証明書を受取ってください。( 必ずご本人がお越しください )
2.本人確認のため、身分証明書（運転免許証・健康保険証・パスポートいずれか）の提示をお願いします。
提示のない場合はお渡しできません。
■郵送での申請
証明書発行日数：郵送申請領収後約3日営業日後に発送します。（土日祝日等を除く）
「学力に関する証明書」の発行には2週間程度の日数がかかります。
① ～ ④ を下記の送付先へ送付してください。
①（卒業生用）「証明書交付願」 ➡ PDF 入力用
または
（卒業生用）「学力に関する証明書交付願」 ➡ PDF 入力用
②証明書発行手数料を郵便小為替（郵便局で購入）でお支払いください。
・両面とも何も記入しないでください。
・郵便小為替が同封されていないと申請書の発行が出来ませんので、ご注意ください。
③身分証明書（運転免許証・保険証・パスポートいずれか）の写し1枚
④切手を貼った返信用封筒（下記【切手代の例】参照）
・送付には時間がかかります。余裕をもって早めに申請をしてください。
・お急ぎの場合は速達郵便分の切手を貼ってください。
■返信用封筒について
封筒に申請者の住所・宛先を明記し、以下を参考に、相当額分の切手を貼ったものをご用意ください。
【 切手代の例 】
・大学からの発送の際、料金不足の恐れがある場合は、封筒へ「料金不足の場合受取人払い」と朱書きして発送します。この場合は、配送時に郵便局員へ追加料金分をお支払いください。6.海外からの申請
① ～ ⑤（⑥）を代理人が提出（学務課窓口提出または郵送）してください。
①（卒業生用）「証明書交付願」 ➡ PDF 入力用
または
（卒業生用）「学力に関する証明書発行願」 ➡ PDF 入力用
②申請者（本人）の身分証明書（パスポート）の写し1枚
③証明書発行手数料は郵送の場合は郵便小為替で、窓口の場合は現金支払いとなります。
・入金の確認が無いと発行できないのでご注意ください。
④代理人の身分証明書（運転免許証・保険証・パスポートいずれか）の写し1枚
⑤委任状（任意） ➡ PDF 入力用
（⑥）証明書を代理人の郵送受取にする場合は返信用封筒（返送費用分の切手を貼り、代理人の住所・宛先を明記したもの）が必要です。
・英文の証明書（成績証明書、卒業・修了証明書）を希望される場合は、ローマ字氏名の記入が必要です。
・送付には時間がかかります。余裕をもって早めに申請をしてください。
・その他の証明書については、下記学務課までお問い合わせください。
7.送付・問い合わせ先
〒690−0044 島根県松江市浜乃木７丁目24−2
島根県立大学・島根県立大学短期大学部
学務課 証明書担当
TEL：（0852）20−0216
